Glade medarbejdere

Velkomst og indledende orientering ved formand John Olsen

John Olsen bød velkommen og fortalte om aftenens program.

Der var mødt 19 stemmeberettigede op.

Ad 1) Valg af dirigent ved formand John Olsen

Sektionsleder Lene Andersen blev enstemmigt valgt som dirigent, .

Indkaldelse og dagsorden var udsendt rettidigt, og der var ingen indvendinger til indkaldelse og dagsorden.

Ad 2) Annette Søby fortalte om Demensbyen som koncept gennem 10 år

Demensbyen har 10-års jubilæum i år og stedet har udviklet sig gennem årene.

Demensbyen er et levende sted, hvor der er et stort aktivitetstilbud til beboere og borgere som kommer ”udefra”. Mange tilbud/arrangementer er også for beboernes familier. Hver fredag er der fredagscafé med levende musik. Det er dejligt når også pårørende deltager.

Der er ca. 50 frivillige hjælpere, som har mange forskellige opgaver og som alle er med til at gøre en kæmpe forskel for bebeore/brugere og for stedet som helhed. Mange frivillige har flere opgaver.

Frivillige opgaver: gåture, cykelture, butik, strikkeklub, fællessang, sangkor, aftenåbent, havearbejde, dansevenner, modeshow, besøgshund m.m.

Tilbud og indretning er dynamisk og udvikler sig efter beboernes interesser og behov.

Der er et stort jubilæumsprogram med arrangementer hver måned.

Den 22. april er der forårskoncert med Mads Toghøj. Billetpris inkl. pølsevogn er 125 kr.

Der er sommerfest den 17. juni med musik, pølsevogn, boder m.m.

Der er forsat interesse for rundvisninger og gæsterne kommer fra hele verden.,

Ad 3) Valg af referent og stemmetællere

Annette Søby blev valgt som referent. Bine og John Hilmersson blev valgt som stemmetællere.

Ad 4) Formandens beretning for 2025

I april 2016 blev der på ældrechef Kirsten Vies initiativ ”født” en lille interessant forening ved navn Demensbyens Støtteforening – ½ år inden plejecentret på Bryghuset blev omdannet til en demensby.

Men hvorfor blev vi så ”født”?                                                                                                                                       Både de kommunale politikere og ledende embedsmænd – og kvinder – forudså dengang, at demenssygdomme ville vokse i omfang, og at kommunen måtte skabe nye rammer og tilbud til de mange svendborgere, som i stigende grad desværre ville blive ramt af disse belastende sygdomme. Efter en inspirationssur til Holland, som havde flere års erfaring på området blev det besluttet at skabe en egentlig ”demensby” i det eksisterende plejecenter Bryghuset.

I den forbindelse forudså kommunen, at det på flere måder kunne være en fordel at have en tilknyttet støtteforening – både for at have en konstruktiv forbindelse til det omgivende samfund, men også i håbet om, at netop en støtteforening ville kunne bidrage økonomisk til en løbende videreudvikling af en sådan demensby.

Derfor kom den nye støtteforenings formålsparagraf til at se således ud:  

1/ At være ambassadør for Bryghuset – Svendborg Demensby

2/ At være en konstruktiv sparringspartner og initiativtager til projekter og tiltag, der kan medvirke til udvikling af Bryghuset – Svendborg Demensby. Dette skal foregå i tæt dialog med alle relevante parter, herunder beboere, pårørende, Svendborg Kommune, demensbyens ledelse og medarbejdere samt frivillige.

3/ At søge og rejse økonomiske midler via fonde og lignende til etablering og udvikling af Bryghuset – Svendborg Demensby. Der kan være tale om midler til anlæg, nyanskaffelser og andre tiltag.

Alle kloge rammer for Støtteforeningens arbejdsfelt – rammer som i de forgangne 10 år både har været udnyttet og overholdt, og det er de stadig.

Hvad er der så kommet ud af de 10 års foreningsarbejde? Her et hurtigt overblik:

Det er lykkedes at skabe den store, dejlige have med værksteder, drivhus, en pavillon, bålplads, motionsområde, en sø med ænder og guldfisk, plads til høns og kaniner, samt ”på toppen” den fantastiske Hestestald til gavn og glæde for alle Svendborgs plejecentre. Vi har skaffet golfvogn og cykler til beboerkørsel, skilte og kunst inde og ude, med meget mere til et samlet beløb på mere end 10 mio. kr. 

Samtidig har bestyrelsen gennem årene deltaget i besøg fra ind-og udland / store og små arrangementer på Bryghuset / frivilligmøder / udviklings – og planlægningsmøder m.m. – altid i tæt samspil med Bryghusets ledelse og medarbejdere. 

Det forgangne år har i store træk indeholdt følgende:                                                               

Bestyrelsen har igennem hele året deltaget i de månedlige møder for de frivillige, hvor stort og småt løbende drøftes.

I februar måned modtog vi så den længe ventede Duo-cykel, som jo ud over fondsbevillinger også ryddede vores egen kassebeholdning, men cyklen var, og er go` – til stor glæde for beboerne.

I maj måned afviklede Bryghuset – i samarbejde med både bestyrelsen og flere frivillige – det store arrangement, kaldet ”Tapas og Rødvin” for pårørende, i forsøget på at finde løsning på ønsket om, at knytte flere pårørende til Bryghuset. Arrangementet var vellykket, om end ”de vise sten” stadig ikke er fundet på det område.

Juni måned ”stod i musikkens tegn”, idet det lykkedes at erhverve et ønsket musikanlæg til Aktivitetscentret, kærligt doneret af Logen Latomia.

Juni måned indeholdt også deltagelse i et informationsarrangement for kommunens plejecentre om at etablere og drive støtteforeninger, og i samme måned lagde ledelsen og bestyrelsen ”krop” til Demensalliancens videoproduktion om vores dejlige have.

September måned indeholdt både en ”bevægelsesdag” i haven for beboere, og ”Store Have-arbejds-dag”, hvor bestyrelsen også deltog aktivt.

I oktober måned ansøgte vi om andel i kommunens §-18-midler. Vi søgte 32.000 kr., og fik 20.000 kr. til gennemførelse af et heldagsarrangement for Bryghusets frivillige. Arrangementet skulle både indeholde demensfaglige foredrag, lidt intern socialisering samt fejring af de frivillige med taler, mad og drikke. Det hele fandt sted 18. marts 2026 – så det er først noget I får mere at vide om til næste generalforsamling 😊.

Det skal endelig nævnes, at bestyrelsen har afholde informationsaftner i oktober og november måned om det at oprette og drive en støtteforening for både plejecenter Caroline Amalie og Ollerup Plejecenter. Begge steder er der nu velfungerende støtteforeninger.

Formandens beretning blev godkendt og årsrapporten kan rekvireres hos formand John Olsen.                                                                         

Ad 5) Aflæggelse af regnskab og efterfølgende godkendelse

Regnskab for Demensbyens Støtteforening for perioden 1. januar – 31. december 2025 blev fremlagt af kassere Eva Kristensen og godkendt.

Se bilag efter referatet

Punkt 6: Fortsat fritagelse for kontingent?

Det besluttes at der forsat ikke opkræves kontingent – da det administrativt arbejde ikke står mål med det økonomiske udbytte.

Punkt 7: Budget for 2026

Der er ikke et konkret budget for 2026, da der søges ad hoc efter konkrete ønsker fra Demensbyen.

Der er pt. en ansøgning ude om en cykel der kan tage kørestole med på en tur.

Punkt 8: Eventuelt indkomne forslag

Der var ingen indkomne forslag

Punkt 9: Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

Bestyrelsen skal bestå af min. 5 medlemmer og max. 8 medlemmer plus 2 suppleanter

Nuværende bestyrelse:

Elsebeth Hansen sidder et år mere

John Olsen sidder et år mere   

Tyge Lind modtager genvalg

Bent Olsen sidder et år mere

Eva Kristensen modtager genvalg

Den nye bestyrelse består af:

John Olsen genvælges til formand

Tyge Lind genvælges til næstformand

Eva Kristensen genvælges til kasserer

Elsebeth Hansen genvælges til sekretær

Bent Olsen genvælges

Nyvalg

John Hilmersson

Suppleanter:

Charlotte Andersen

Maria Nymand

Punkt 10: Valg af revisor

Michael Nielsen har sagt ja til at være revisor. Stor tak til Michael.

Punkt 11: Eventuelt

Der blev talt om hvordan man kan samarbejde bedre og bredere med pårørende. Der kom et forslag om at invitere børn /børnebørn til et arrangement.

Der blev konkret aftalt at arbejde på at afholde et Sct. Hans arrangement.

Generalforsamlingen afsluttes.

Velkomst og indledende orientering ved formand John Olsen

Olsen bød velkommen og fortalte om aftenens program.

Der var mødt 18 stemmeberettigede op.

Ad 1-) Valg af dirigent ved formand John Olsen

Sektionsleder Lene Andersen blev enstemmigt valgt som dirigent.

Indkaldelse og dagsorden var udsendt rettidigt, og der var ingen indvendinger til indkaldelse og dagsorden.

Ad 2 Annette Søby fortalte om hverdagen i det forgange år

Demensbyen har siden sidste generalforsamling ansat to nye engagerede sektionsledere Lene Andersen og Britta Stenderup Lund.

Der er blevet nedsat et stor Plejecenterråd med Tyge Lind som formand og der er 13 medlemmer pt. Plejecenterrådet er for hele Demensbyen.

Der har været nytårskur med Jesper Hansen med Vinterbilleder og forårskoncert med Chris Minh Doky. To store arrangementer med flot tilslutning.

Vi er forsat beriget med mange frivillige – det er der stor taknemmelighed for. Vi er næsten oppe på 50 frivillige pt.

Der er forsat interesse for rundvisninger og gæsterne kommer fra hele verden.,

Ad 3) Valg af referent og stemmetællere

Annette Søby blev valgt som referent. Der blev i første omgang ikke udpeget stemmetæller og det blev hellere ikke nødvendigt.

Ad 4) Formandens beretning for 2024
også i 2024 er der sket en række dejlige ting for Bryghuset og støtteforeningen.

Det startede dog med et lille fejlkøb. Vi bestilte og forudbetalte for en lille salgsbod hvorfra der skulle sælges is og pølser i den indre gård Det viste sig hurtigt at være en forkert disposition, og Bryghusetfik i stedet købt den nuværende pølsevogn. Vi holdt vejret indtil vi endelig fik vores penge retur, det tog måneder, men det lykkedes.

Indgangspartiet blev både malet og pyntet op, den lange væg i gæsteboligerne blev dekoreret, ligesom trappeopgangenefikfine malede skilte – med en kat på 1. sal, en abe på 2. sal og en giraf på 3. Skiltene er både søde og hjælpsomme.

I haven fik vi opsat en dejlig dobbelt-hænge-sofa ved søen, ligesom vi fik købt i alt 4 smukke kirkebænke fra Norge, placeret h.h v. i indgangspartiet og i butiksgaden.

Som sædvanligt modtog Bryghuset mange besøg fra ind-og udland hvor vores lille forening kunne bidrage ved bl.a. besøg fra en støtteforening fra Gørløv samt inspirationsbesøg fra Canada og endelig fra vores egen Sundhedsstyrelse.

I april måned afviklede vi den obligatoriske generalforsamling, hvor vi bl.a. tog den modige beslutning at afskaffe medlemskontingentet, mod til gengæld at håbe på små eller større gaver på vores nye mob.pay-boxnummer (som de fleste jo nu kender: 6869NV O). Ved valget til bestyrelsen lykkedes det at få formanden for det nye Plejecenterråd, Tyge ind i vores bestyrelse, så vi nu har en lovende kobling mellem Plejecenterrådet og Støtteforeningen. Det har i samarbejde med Bryghuset og flere frivillige medført, en invitation til de pårørende til tapas og rødvin her d. 19. maj, hvor håber at kunne styrke kontakten til netop de pårørende.

/maj måned tog vi aktivt del i den landsdækkende demensuge, hvor vi bl.a. sørgede for at iklæde 10 af Svendborgs smukke statuer broderede demenssymboler med QR-koder til baggrundsoplysninger.

Endelig skal I lige høre en lille historie om en cykel.

Kæmpesuccesen med beboercyklerne, der flere gange ugentlig bringer beboere ud i den store verden var begyndt at udfordre vores dejlige cykelhold, da cyklerne af gode grunde var begyndt at blive slidte. Ønsket om en ny, og ekstra god cykel opstod, så i over % år forsøgte vi at skaffe donationer til "supercyklen'.

2 fonde, Dallund-fonden og Halberg-fami/iefond samt tømning af vores egen kassebeholdning og samt et velkomment bidrag fra Bryghuset selv skulle der til, før vi fik stablet de 85.000 kr. sammen, sådan en koster. Vi fik den d. 10. februar i år, og alle var glade.

Formandens beretning blev godkendt og årsrapporten kan rekvireres hos formand John Olsen.

Ad 5) Aflæggelse af regnskab og efterfølgende godkendelse

Regnskab for Demensbyens Støtteforening for perioden 1. januar — 31. december 2024 blev fremlagt af kassere Eva Kristensen og godkendt.

Se årsrapporten herunder

Punkt 6: Fortsat fritagelse for kontingent?

Det besluttes at der forsat ikke opkræves kontingent — da det administrativt arbejde ikke står mål med det økonomiske udbytte.

Punkt 7: Budget for 2025 fremlægges

Den forventede udvikling i 2025

Med købet af den fine Duo-cykel har vi tømt vor kassebeholdning helt, og da foreningskontingentet jo nu er afskaffet, vil kommende bestræbelser på at kunne imødekomme ønsker fra Bryghuset til nyindkøb helt være afhænge af donationer fra fonde, loger, pengeinstitutioner eller enkeltpersoner.

Lige nu har vi 2 projekter på bedding som vi håber at få penge til. Vi har søgt til et stort sang-arrangement her i efteråret, hvor 3 forskellige kor sammen vil levere en kæmpe oplevelse, her hvor vi sidder. Så har vi også søgt midler til at etablere en daghøjskole her på Bryghuset som et 3- årigt projekt, også startende her i efteråret, spændende, spændende. I alt er der søgt for ca. 2,5 mio. kr. til projekterne — vi krydser fingre!!!

Dette er forklaringen på, at det ikke har været muligt at opstille et egentligt budget for 2025 — men det skal nok blive et rigtig godt år.

Punkt 8: Eventuelt indkomne forslag

Der var ingen indkomne forslag

Punkt 9: Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

Bestyrelsen skal bestå af min. 5 medlemmer og max. 8 medlemmer plus 2 suppleanter

Nuværende bestyrelse:

Elsebeth Hansen modtager genvalg

John Olsen modtager genvalg

Tyge Lind sidder et år mere

Bent Olsen suppleant — modtager genvalg

Eva Kristensen sidder et år mere

Marit Lolk modtager ikke genvalg

Marianne Egedal modtager ikke genvalg

Haagen Sparre modtager ikke genvalg

Den nye bestyrelse består af:

John Olsen

Tyge Lind

Elsebeth Hansen

Eva Kristensen

Bent Olsen

Lene Grøntved

Stor tak for til Marianne, Margit og Haagen for deres engagement og arbejde i bestyrelsen.

Punkt 10: Valg af revisor

Michael Nielsen har sagt ja til at være revisor. Stor tak til Michael.

Punkt 11: Eventuelt

Elsebeth forslog at vi skal holde en auktion over kunstværker m.m. (som vi får doneret) til efteråret for at skaffe midler til Støtteforeningens arbejde. Stor enighed om at det er en god ide. Marianne og Margit tilbyder at hjælpe til ved sådanne arrangementer. Forslaget sættes på dagsorden til næste bestyrelsesmøde.

Generalforsamlingen afsluttes.

Referat fra generalforsamling tirsdag d. 23. april 2024 i Demensbyens Støtteforening på Bryghuset, Svendborg 

Velkomst og indledende orientering ved formand John Olsen 

John Olsen bød velkommen og fortalte om aftenens program. 

Der var mødt 17 stemmeberettigede op. 

Annette Søby fortalte om hverdagslivet i Demensbyen gennem billeder fra ”Bryghuset Svendborg Demenbys” Facebook side. 

Ad 1-2) Valg af dirigent ved formand John Olsen 

Mikael Nielsen fra økonomiafdelingen blev enstemmigt valgt som dirigent og Annette Søby som referent. 

Indkaldelse og dagsorden var udsendt rettidigt, og der var ingen indvendinger til indkaldelse og dagsorden. 

Ad 3) Formandens beretning for 2023 

Historie fra året der gik:  

Januar: Fynske Bank Fonden tildelte Bruger-og Pårørenderåd og Støtteforeningen 25.000 kr. til musikinstrumenter. Så flot.  

Den 19. januar: Den renoverede gamle Hestestald på skråningen blev erklæret åben med besøg, taler og lidt at nippe til. Den er blevet ”alle pengene værd” og vil være en rar og hyggelig ramme om vidt forskellige aktiviteter for alle beboere på alle Svendborgs plejecentre. Mærsk-fonden og Svendborg Kommune kan være stolte af resultatet – og det er vi da også.  

Den 22. marts: Der blev der afholdt generalforsamling på Bryghuset. Det forløb helt som det skulle, samtidig med at vi fik en ny kasserer i foreningen.  

I april måned mødte Frimurerlogen i Svendborg/Odense op med en donation på 30.000 kr. – ”uden bindinger”, så flot, så flot. Tidligere på året havde Svendborgs Frimurerorden Latomia også beriget os med hjælp til at få den ene af cyklerne opgraderet. Vi takker begge loger.  

I maj gennemførte vi både ”Store Havedag” (med ømme rygge) og et konstruktivt møde mellem vores bestyrelse og Bryghusets Bruger- og pårørenderåd.  

Juni måned kom til at indeholde både ”den store sommerfest” i haven og et charmerende ”modeshow” inden døre.  

I november måned blev vi og Bryghuset konsulteret af Samsø Kommune om, hvordan men laver en støtteforening – og hvordan man holder den ved lige. Måneden kom også til at indeholde en charmerende ”kabaret” og et julemarked, for så i december at slutte af med en festlig julefrokost for alle de frivillige fra aktivitetscentret, fra afdelingerne, cykelholdet og støtteforeningens bestyrelse.  

Året igennem har Støtteforeningen været i løbende kontakt med Bryghusets ledelse om, hvilke ønsker til forbedringer / udviklinger på Bryghuset vi måtte have` mulighed for at imødekomme. I den forbindelse er der iværksat flere male-og skiltearbejder både ude og inde, bl.a. med genkendelige piktogrammer i skiltene. Og så deltager vi i øvrigt også i de månedlige møder med Bryghusets frivillige.  

Et fint 2023-år.     

Den forventede udvikling i 2024  

Aktiviteterne i 2024 vil i høj grad handle om at søge Bryghusets ønsker om indkøb / udvikling af centret imødekommet i takt med modtagne gaver og donationer – ansøgte og uansøgte.  

Herudover stiller Støtteforeningen sig til rådighed for vidensdeling med andre plejecentre (både her i Svendborg samt på Sjælland) om, hvordan en støtteforening etableres og vedligeholdes.   

 Formandens beretning blev godkendt og årsrapporten kan rekvireres hos formand John Olsen.                                       

Ad 4) Aflæggelse af regnskab og efterfølgende godkendelse  

Birgitte fremlagde regnskab for Demensbyens Støtteforening for perioden 1. januar – 31. december 2023 blev fremlagt som blev godkendt. Tranbergs revisions-regnskab bliver lagt på Støtteforeningens hjemmeside ”Støt Demensbyen.dk” sammen med referat og budget. 

Se bilag

Ad 5) Indkomne forslag (afskaffelse af kontingent) jfr., bilag.  

Der var forslag om at afskaffe kontingent, da det er blevet meget besværligt at håndtere ift. banken. Medlemskab 2024 vil således være kontingentfrit. Donationer er velkomne. Det er muligt at indsætte donation på MobilePay box 5279 DW. 

Ad 6) Fastsættelse / afskaffelse af kontingent (jfr. punkt 5) 

Det vedtages enstemmigt af kontingentet afskaffes. Bestyrelsen sørger for at ændringen rettes i vedtægterne 

Ad7) Budget for 2024 fremlægges 

Der er ca. 25.000 på kontoen pt. og beløbet forventes ikke at komme over 100.000 kr. i 2024 

Ad 8) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter ved John Olsen 

Bestyrelsen skal bestå af min. 5 medlemmer og max. 8 medlemmer plus 2 suppleanter. 

Elsebeth Hansen blev valgt i 2023 for en 2-årig periode 

Haagen Sparre blev valgt i 2023 for en 2-årig periode 

John Olsen valgt blev i 2023 for en 2-årig periode 

Marit Lolk blev valgt i 2023 for en 2-årig periode 

Marianne Egedal blev valgt i 2023 for en 2-årig periode 

Birgitte Jensen ønsker ikke genvalg 

Tyge Lind blev valgt for en 2-årig periode nyt medlem 

Bent Olsen blev valgt for en 2-årig periode ny suppleant 

Eva Kristensen blev valgt for en 2-årig periode ny kasserer 

Bestyrelsen konstituerer sig på første kommende bestyrelsesmøde 

Stor tak for til Birgitte for det store engagement og arbejde som kasserer i bestyrelsen. 

Ad 9) Valg af revisor ved Mikael Nielsen 

John har undersøgt at Støtteforeningen ikke er forpligtet til at benytte en statsautoriseret revisor, men kan benytte en folkevalgt revisor. Forslag om at Michael Nielsen fremover bliver folkevalgte revisor i samarbejde med den nye kasserer Eva Kristensen. Michael takker ja. 

Ad 10) Eventuelt ved Mikael Nielsen 

John og Annete fortalte om deres samarbejde med Frivillighuset, Røde kors og Ældresagen ift. arrangementer i den nationale demens uge 19. 

Generalforsamlingen afsluttes ved Mikael Nielsen. 

27. april 2024 

Referatet godkendt af de tilstedeværende medlemmer af bestyrelsen: Haagen Sparre, Marianne Egedal og John Olsen. 

                                                     27. april 2024 John Olsen. 

Svendborg d. 6. marts 2024

Indkaldelse til generalforsamling i Demensbyens Støtteforening,
tirsdag d. 23. april 2024 kl. 19,30 – ca. 21
på Bryghuset, Bryggerlunden 2, Svendborg.

Kære medlem af Demensbyens Støtteforening.

Du indkaldes herved til Støtteforeningens generalforsamling på Bryghuset, jfr. dagsorden med bilag som du kan se på de næste sider.

Det vil også være muligt for pårørende til beboere, donatorer, medarbejdere og andre, som ikke nødvendigvis er medlem af Støtteforeningen, at overvære aftenens generalforsamling, dog naturligvis uden stemmeret.

Der vil blive serveret en kop kaffe / the og en lille kage.
Som optakt til generalforsamlingen vil Annette Søby fortælle lidt om hverdagen på Bryghuset og de mange aktiviteter der foregår der.

Skulle du have lyst til at deltage aktivt i støtteforeningens arbejde, hører vi gerne fra dig, ikke mindst hvis du skulle have lyst til at blive en del af bestyrelsen – der er go` plads.
På forhåbentligt gensyn, tirsdag d. 23. april 2024.

John Olsen, formand for bestyrelsen

Ledelsesberetning 2023 for Demensbyens Støtteforening

Allerede i januar måned skete store ting for Støtteforeningen: Fynske Bank Fonden bevilgede Bruger-og Pårørenderådet og Støtteforeningen i fællesskab 25.000 kr. til køb af musikinstrumenter -så flot.

Den 19. januar blev den helt store dag da den gennemrestaurerede gamle Hestestald på skråningen til haven blev erklæret åben med fint besøg, taler og lidt at
nippe til. Hestestalden er blevet ”alle pengene værd” og vil fremover danne en rar og hyggelig ramme om vidt forskellige aktiviteter for alle beboere på alle Svendborgs
plejecentre. Mærsk-fonden og Svendborg Kommune kan være stolte af resultatet – og det er vi da også.

Den 22. marts blev generalforsamlingen afholdt på Bryghuset. Det forløb helt som det skulle, samtidig med at vi fik en ny kasserer i foreningen.

I april måned mødte Frimurerlogen i Svendborg/Odense op med en donation på 30.000 kr. – ”uden bindinger”, så flot så flot.

I maj måned gennemførte vi både ”Store Havedag” (med ømme rygge) og et konstruktivt møde mellem vor bestyrelse og Bryghusets beboer-og pårørenderåd.

Juni måned kom til at indeholde både ”den store sommerfest” i haven og et charmerende ”modeshow” inden døre.

I november måned blev vi og Bryghuset konsulteret af Samsø Kommune om, hvordan men laver en støtteforening – og hvordan man holder den ved lige.
Måneden kom også til at indeholde en charmerende ”catwork” og et julemarked, for så i december at slutte af med en festlig julefrokost for alle de frivillige fra
aktivitetscentret, fra afdelingerne, cykelholdet og støtteforeningens bestyrelse.

Året igennem har Støtteforenigen været i løbende kontakt med Bryghusets ledelse om, hvilke ønsker til forbedringer / udviklinger på Bryghuset vi måtte ha` mulighed for at imødekomme. I den forbindelse er der iværksat flere male-og skiltearbejder både ude og inde, bl.a. med genkendelige piktogrammer i skiltene.

Et fint 2023-år.

2. marts 2024 John Olsen

Dagsorden for Demensbyens Støtteforenings generalforsamling
tirsdag d. 23. april 2024 på Bryghuset.
 

Dagsordenens punkt 1: Valg af dirigent.
Punkt 2: Valg af referent og stemmetællere.
Punkt 3: Aflæggelse af beretning med efterfølgende godkendelse.
Punkt 4: Aflæggelse af regnskab og efterfølgende godkendelse.
Punkt 5: Indkomne forslag (afskaffelse af kontingent) jfr, bilag.
Punkt 6: Fastsættelse / afskaffelse af kontingent (jfr. punkt 5).
Punkt 7: Budget for 2024 fremlægges.
Punkt 8: Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant, jfr. bilag.
Punkt 9: Valg af revisor.
Punkt 10: Eventuelt.
Generalforsamlingen afsluttes.

Bilag til dagsordenen
Ad dagsordenens punkt 5/: Indkomne forslag.

Afskaffelse af kontingent fra 2024
Medlemskontingent er efterhånden så besværligt at ha` med at gøre (bl.a. vil bankerne ikke længere modtage kontanter ligesom kontingentets størrelse alligevel ikke udgør en væsentlig del af behovet for Støtteforeningens bidrag til Bryghusets fortsatte udvikling), at bestyrelsen har besluttet at fremsætte dette forslag til generalforsamlingen:

”Medlemskab af Demensbyens Støtteforening vil fra og med 2024 være kontingentfrit. Medlemskab skal dog fortsat være registreret, senest 14 dage inden en generalforsamling.”

Den nye ordning skal dog ikke stå i vejen for modtagelse af donationer og gaver – store som små- så vi fortsat kan bidrage til Demensbyens konstante videre udvikling.

Støtteforeningens bestyrelse, 29. februar 2024.

Forslag til ændring af vedtægtens § 4: Kontingent
Medlemskab af Demensbyens Støtteforening er kontingentfri fra og med 2024.

Ad dagsordenens punkt 8/: Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
Ifølge foreningens gældende vedtægter skal bestyrelsen bestå af mindst 5 og højst 8 medlemmer samt suppleanter.
Bestyrelsen består i dag af følgende ordinære medlemmer, som normalt vælges for 2 år ad gangen og ser i dag således ud:

Formand John Olsen (valgt i 2023 for 2 år)
Marianne Egedal (valgt i 2023 for 2 år)
Næstformand Haagen Sparre (valgt i 2023, for 2 år)
Referent Elsebeth Hansen (valgt i 2023 for 2 år)
Margit Lolk (valgt i 2023 for 2 år)
Birgitte Jensen Buchert (valgt i 2023. Udtræder af bestyrelsen ved generalforsamlingen 23. april 2024)
Suppleant: Der er for tiden ingen suppleanter

Ovenstående indebærer, at der på generalforsamlinger kan vælges op til 3 ordinære medlemmer, samt 1-2 suppleanter.
På nuværende tidspunkt har 1 person, tidligere revisor i Svendborg og nuværende frivillig på Bryghuset, Eva Kristensen meddelt, at hun gerne modtager valg.

6. marts 2024 John Olsen