Indbydelse til generalforsamling 2024
Svendborg d. 6. marts 2024
Indkaldelse til generalforsamling i Demensbyens Støtteforening,
tirsdag d. 23. april 2024 kl. 19,30 – ca. 21
på Bryghuset, Bryggerlunden 2, Svendborg.
Kære medlem af Demensbyens Støtteforening.
Du indkaldes herved til Støtteforeningens generalforsamling på Bryghuset, jfr. dagsorden med bilag som du kan se på de næste sider.
Det vil også være muligt for pårørende til beboere, donatorer, medarbejdere og andre, som ikke nødvendigvis er medlem af Støtteforeningen, at overvære aftenens generalforsamling, dog naturligvis uden stemmeret.
Der vil blive serveret en kop kaffe / the og en lille kage.
Som optakt til generalforsamlingen vil Annette Søby fortælle lidt om hverdagen på Bryghuset og de mange aktiviteter der foregår der.
Skulle du have lyst til at deltage aktivt i støtteforeningens arbejde, hører vi gerne fra dig, ikke mindst hvis du skulle have lyst til at blive en del af bestyrelsen – der er go` plads.
På forhåbentligt gensyn, tirsdag d. 23. april 2024.
John Olsen, formand for bestyrelsen
Ledelsesberetning 2023
Ledelsesberetning 2023 for Demensbyens Støtteforening
Allerede i januar måned skete store ting for Støtteforeningen: Fynske Bank Fonden bevilgede Bruger-og Pårørenderådet og Støtteforeningen i fællesskab 25.000 kr. til køb af musikinstrumenter -så flot.
Den 19. januar blev den helt store dag da den gennemrestaurerede gamle Hestestald på skråningen til haven blev erklæret åben med fint besøg, taler og lidt at
nippe til. Hestestalden er blevet ”alle pengene værd” og vil fremover danne en rar og hyggelig ramme om vidt forskellige aktiviteter for alle beboere på alle Svendborgs
plejecentre. Mærsk-fonden og Svendborg Kommune kan være stolte af resultatet – og det er vi da også.
Den 22. marts blev generalforsamlingen afholdt på Bryghuset. Det forløb helt som det skulle, samtidig med at vi fik en ny kasserer i foreningen.
I april måned mødte Frimurerlogen i Svendborg/Odense op med en donation på 30.000 kr. – ”uden bindinger”, så flot så flot.
I maj måned gennemførte vi både ”Store Havedag” (med ømme rygge) og et konstruktivt møde mellem vor bestyrelse og Bryghusets beboer-og pårørenderåd.
Juni måned kom til at indeholde både ”den store sommerfest” i haven og et charmerende ”modeshow” inden døre.
I november måned blev vi og Bryghuset konsulteret af Samsø Kommune om, hvordan men laver en støtteforening – og hvordan man holder den ved lige.
Måneden kom også til at indeholde en charmerende ”catwork” og et julemarked, for så i december at slutte af med en festlig julefrokost for alle de frivillige fra
aktivitetscentret, fra afdelingerne, cykelholdet og støtteforeningens bestyrelse.
Året igennem har Støtteforenigen været i løbende kontakt med Bryghusets ledelse om, hvilke ønsker til forbedringer / udviklinger på Bryghuset vi måtte ha` mulighed for at imødekomme. I den forbindelse er der iværksat flere male-og skiltearbejder både ude og inde, bl.a. med genkendelige piktogrammer i skiltene.
Et fint 2023-år.
2. marts 2024 John Olsen
Dagsorden
Dagsorden for Demensbyens Støtteforenings generalforsamling
tirsdag d. 23. april 2024 på Bryghuset.
Dagsordenens punkt 1: Valg af dirigent.
Punkt 2: Valg af referent og stemmetællere.
Punkt 3: Aflæggelse af beretning med efterfølgende godkendelse.
Punkt 4: Aflæggelse af regnskab og efterfølgende godkendelse.
Punkt 5: Indkomne forslag (afskaffelse af kontingent) jfr, bilag.
Punkt 6: Fastsættelse / afskaffelse af kontingent (jfr. punkt 5).
Punkt 7: Budget for 2024 fremlægges.
Punkt 8: Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant, jfr. bilag.
Punkt 9: Valg af revisor.
Punkt 10: Eventuelt.
Generalforsamlingen afsluttes.
Bilag til dagsordenen
Ad dagsordenens punkt 5/: Indkomne forslag.
Afskaffelse af kontingent fra 2024
Medlemskontingent er efterhånden så besværligt at ha` med at gøre (bl.a. vil bankerne ikke længere modtage kontanter ligesom kontingentets størrelse alligevel ikke udgør en væsentlig del af behovet for Støtteforeningens bidrag til Bryghusets fortsatte udvikling), at bestyrelsen har besluttet at fremsætte dette forslag til generalforsamlingen:
”Medlemskab af Demensbyens Støtteforening vil fra og med 2024 være kontingentfrit. Medlemskab skal dog fortsat være registreret, senest 14 dage inden en generalforsamling.”
Den nye ordning skal dog ikke stå i vejen for modtagelse af donationer og gaver – store som små- så vi fortsat kan bidrage til Demensbyens konstante videre udvikling.
Støtteforeningens bestyrelse, 29. februar 2024.
Forslag til ændring af vedtægtens § 4: Kontingent
Medlemskab af Demensbyens Støtteforening er kontingentfri fra og med 2024.
Ad dagsordenens punkt 8/: Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
Ifølge foreningens gældende vedtægter skal bestyrelsen bestå af mindst 5 og højst 8 medlemmer samt suppleanter.
Bestyrelsen består i dag af følgende ordinære medlemmer, som normalt vælges for 2 år ad gangen og ser i dag således ud:
Formand John Olsen (valgt i 2023 for 2 år)
Marianne Egedal (valgt i 2023 for 2 år)
Næstformand Haagen Sparre (valgt i 2023, for 2 år)
Referent Elsebeth Hansen (valgt i 2023 for 2 år)
Margit Lolk (valgt i 2023 for 2 år)
Birgitte Jensen Buchert (valgt i 2023. Udtræder af bestyrelsen ved generalforsamlingen 23. april 2024)
Suppleant: Der er for tiden ingen suppleanter
Ovenstående indebærer, at der på generalforsamlinger kan vælges op til 3 ordinære medlemmer, samt 1-2 suppleanter.
På nuværende tidspunkt har 1 person, tidligere revisor i Svendborg og nuværende frivillig på Bryghuset, Eva Kristensen meddelt, at hun gerne modtager valg.
6. marts 2024 John Olsen
Referater o.l. fra tidligere generalforsamlinger: Se under ARKIV
